Un biblioraft este un accesoriu important pentru orice birou, benefic pentru a păstra în condiţii optime documentele şi actele necesare în cadrul unei companii, pe o perioadă mai mare sau mai mică de timp. Bibliorafturile color pot înfrumuseţa aspectul biroului şi de asemenea pot diferenţia vizual mai repede conţinutul acestora. Accesoriile ce poartă denumirea de biblioraft sunt confecţionate din carton presat, dar pe partea exterioară sunt învelite în folie de polipropilena de calitate în diferite nuanţe, iar în funcţie de capacitatea de înmagazinare de care dispun, pot fi împărţite în mai multe dimensiuni ale cotorului şi pot arhiva o cantitate de până la 500 de coli A4 sub formă de documente.
Principalele utilizări ale biblioraftului
Un biblioraft este un accesoriu de mare importanţă în orice birou care ajută utilizatorii să găsească mult mai uşor documentele necesare, fără a răscoli în diverse sertare şi fără a avea un teanc de hârtii strânse la întâmplare. Bibliorafturile pot fi folosite atât la birou, cât şi acasă sau la şcoală, fiind necesare unei categorii foarte largi de utilizatori. De la lucrările copiilor, până la revistele periodice în format fizic, de la documentele clienţilor şi până la actele doveditoare ale unor plăți, toate pot fi păstrate în mod corect şi bine organizate într-un biblioraft.
Cu un biblioraft, utilizatorii pot păstra în condiţii optime actele de lucru în activitatea de zi cu zi, pot stoca pe termen lung actele contabile, mai ales că acestea se pot inscripţiona cu ajutorul etichetei în funcţie de perioada din an sau de tipul de documente. Ca şi termeni de depozitare, este recomandat biblioraftul într-un birou pentru că acesta va reuşi să ferească de umiditate şi de razele soarelui documentele.
Celelalte produse de birou şi accesorii ce se pot folosi în asociere cu un biblioraft sunt filele de protecţie, în care pot fi puse hârtiile în format standard. Acestea sunt foarte ieftine şi elimină necesitatea folosirii unui perforator. În cadrul unei companii, este indicat să se folosească rafturi speciale pentru depozitarea arhivei, pentru că bibliorafturile sunt grele, de aceea rafturile trebuie să fie dintr-un material dur pentru a susţine cantitatea însemnată de documente necesare.
Cum te asiguri că ai făcut cea mai bună alegere în materie de bibliorafturi pentru biroul tău sau compania ta?
Pentru a face diferenţa clară în ceea ce priveşte achiziţionarea de bibliorafturi pentru biroul personal sau chiar în departamentul de achiziţii sau contabilitate al unei companii, cumpărătorii trebuie să urmărească câteva aspecte fundamentale, şi anume:
- culorile bibliorafturilor. Pentru a diferenţia documentele depozitate, este recomandat să se achiziţioneze bibliorafturi în diferite culori, astfel încât să se facă o diferenţiere n acest sens, iar biroul să fie mai luminat şi mai asortat;
- preţurile bibliorafturilor. Un biblioraft cu un preţ foarte mare nu reprezintă neapărat o calitate foarte bună, iar un preţ mic poate fi obţinut la o cantitate sau un număr mai mare de bibliorafturi cumpărată. De asemenea, ieftin nu înseamnă totdeauna şi bun.
