În ultimul an, telemunca a devenit un mod de viaţă, a transformat atât viaţa angajaţilor, cât şi pe cea a angajatorilor, care au preferat, pe cât posibil, să îşi sprijine personalul să lucreze de acasă. Numai că telemunca poate aduce şi avantaje, cât şi dezavantaje. Capacitatea de concentrare şi de motivare acasă este destul de greu de obţinut, de aceea angajaţii au nevoie de toate mijloacele necesare pentru a-şi păstra şi a-şi îmbunătăţi productivitatea.

Telemunca face referire la faptul că angajatul poate lucra de acasă sau din oricare alt spaţiu, în afară de sediul angajatorului. Pe scurt, acesta poate munci oriunde îşi doreşte, atâta timp cât îşi face treaba la fel de bine ca şi la birou.

Necesitatea unei bune organizări a angajaţilor care lucrează de acasă

Telemunca oferă angajaţilor posibilitatea de a lucra de acasă şi de a-şi mai lua un job pe lângă cel principal, de a-şi rezolva în acelaşi timp diferite treburi prin casă, fără a mai pleca şi a mai plăti combustibil sau abonament la mijloacele de transport în comun. Totodată, munca la domiciliu nu permite o separare clară între muncă şi timp liber, iar o conexiune slabă la internet din cauza semnalului sau a aplicaţiilor folosite poate îngreuna muncă şi afecta productivitatea.

Pentru a se organiza mai bine, cei care lucrează la domiciliu trebuie să ţină cont de următoarele sfaturi pertinente:

să îşi construiască un program de lucru eficient. Fără un program de lucru bun, angajaţii nu vor şti când încep şi când termină muncă, nu vor face diferenţa între muncă şi timpul personal şi nu se vor putea concentra asupra vieţii private;
să îşi planifice sarcinile pe care le au de îndeplinit. Acest lucru se poate realiza cu ajutorul unei agende special concepute în acest sens, în care să îşi noteze sarcinile şi să lase loc şi pentru lucruri neaşteptate sau urgenţe;
să îşi limiteze distragerile cauzate de cele mai multe ori de copii sau de animalele de companie, de telefonul rudelor sau prietenilor şi mai ales de sarcinile casnice sau de televizor;
să îşi creeze un anumit spaţiu pentru muncă, să lucreze de la birou nu de pe fotoliu sau din pat, să aibă un spaţiu bine organizat care să semene tot mai mult cu spaţiul de la birou;
să îşi păstreze biroul ordonat şi să se asigure că au la îndemână toate dispozitivele necesare şi toate produsele de birotica şi de papetărie care să îi ajute să îşi îndeplinească sarcinile zilnice;
să îşi delimiteze zona de lucru sau biroul de spaţiile familiale pentru a-şi maximiza productivitatea şi să acorde prioritate muncii, mai ales în orele de program, nu atribuţiilor casnice, care mai pot aştepta;
să rezolve task-urile sau obiectivele pe care şi le-au propus pe rând şi să îşi folosească abilităţile în acest sens;